異動時に受けさせたい研修6選！手段や課題、実施目的、メリットデメリットをわかりやすく解説

 

人事異動は、企業の成長戦略を支える重要な施策の一つですが、異動者にとっては新たな環境や業務に適応するための大きな課題となります。そのため、異動者向けの研修を適切に設計・実施することが求められます。

 

本記事では、異動時に受けさせたいおすすめの研修やその目的、メリット・デメリットについて詳しく解説します。

 

異動者が新たな環境でスムーズに活躍できるよう、ぜひ参考にしてください。

 

 

異動者向け研修を成功させるポイントは？

異動者向け研修を成功させるポイントは以下の通りです。

 

異動の背景にある課題を理解する

人事異動の背景には、業績の回復や人材育成など、企業が抱える課題が含まれる場合があります。

これらを把握することで、異動者に適した教育研修を企画することが重要です。

 

異動者研修の目的を明確化する

経営目標を達成するためには、異動者が新しい職場で能力を発揮し、活躍することが重要です。

 

一方、異動者によって経験してきた業務の幅や深さは異なります。そのため、異動者にあわせて研修の目的・目標を設定し、実現するためのプログラムを設計することが求められます。

 

異動者の心理的安全性を確保する

異動者には、慣れない業務や職場でのストレス、家族との別居など、さまざまな心理的負担がかかります。

 

そのため、研修担当者が異動者を積極的にフォローし、前向きに仕事に取り組める環境づくりを行うことが非常に重要です。

 

異動時におすすめの研修6選

それでは、異動者向けの研修にはどのようなものがあるのでしょうか？この章では、異動時におすすめの研修を紹介します。

 

職務スキル研修

職務スキル研修とは、営業研修やマーケティング研修のように、異動先の業務を学ぶ研修です。たとえ経験年数が長い社員だったとしても、業務内容が変われば新人と同じようなものです。

 

異動によって仕事内容や進め方が変わる場合には、その職務に必要なスキルを教育するようにしましょう。

 

DX研修

DX研修とは、企業がDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進するために必要な基礎知識やスキルを養う研修です。具体的には、AIを用いたデータ分析や、デジタルマーケティングの手法を学ぶものなどがあります。

 

DX研修では、業務のデジタル化に必要な基礎知識を学ぶことで、異動先の業務効率化に役立てることが期待されます。

 

ITリテラシー研修

ITリテラシー研修とは、コンピューターやソフトウェアの基本操作に加え、ITを活用するうえで必要な情報管理・プライバシー保護などに関する知見・ノウハウを学ぶことができる研修です。

 

若手社員や、これまでITに触れる機会の少なかった中堅社員におすすめの研修です。

 

コミュニケーション研修

コミュニケーション研修とは、企業で働くうえで欠かせないコミュニケーションの方法について学ぶ研修です。

 

具体的には、報告・連絡・相談や、アサーティブコミュニケーションの手法など、全ての組織に共通するビジネススキルを学ぶことができます。

 

若手社員に加え、コミュニケーションに悩む中堅社員にもおすすめの研修です。

 

タイムマネジメント研修

タイムマネジメント研修とは、仕事の優先順位のつけ方や効率的な時間の使い方を学ぶ研修です。

 

働き方改革が叫ばれる中、どの組織でも一人ひとりの生産性の向上が求められています。

 

若手社員だけでなく、成長の壁にぶつかっている中堅社員にもおすすめの研修です。

 

コンプライアンス研修

コンプライアンス研修とは、企業の信頼を維持するために、守るべき法令や規則を周知し、規範意識を醸成する研修です。

 

異動者が新しい業務にスムーズに対応し、法令を遵守しながら適切な行動ができるよう、コンプライアンス研修の実施が推奨されます。

 

メンタルヘルス研修

メンタルヘルス研修とは、従業員が心の健康を維持するための方法や環境づくりについて学ぶ研修です。異動は、年齢や経験年数にかかわらず、さまざまなストレスがかかります。

 

うつ病や適応障害などに繋がる前に、異動者が自身の心の不調に気づき、回復に向けて適切な行動を取れるよう支援することが重要です。

 

マネジメント研修（管理職向け）

マネジメント研修とは、新たに管理職やリーダーとなる人材に対して、組織の業績管理やチームメンバーの育成に関わる能力を向上するための研修です。

 

研修内容としては、経営視点の強化やリーダーシップの開発、チームビルディングの方法などを学びます。

 

研修プログラムの実施方法

研修プログラムの実施方法としては、どのようなものがあるのか。

 

研修プログラムを実施する手法について紹介します。

 

企業内研修・外部研修

企業内研修とは、人事や研修担当者など、企業の従業員が企画・運営する研修のことです。自社の事業や業務内容の周知、ビジョンの浸透など、企業独自の知識やスキルを教える際に有効な研修手法です。

 

外部研修とは、社外の事業者に研修の企画・運営を委託して行われる研修のことです。分野別のプロフェッショナルから上質な研修を受けることによって、自社にはない知見やノウハウを得ることができます。

 

企業内研修と外部研修の比較

企業内研修と外部研修は、研修プログラムの内容によって向き不向きがあります。

 

企業内研修は、社内のルールや考え方、企業独自の技術・ノウハウといった、企業に特化した内容を教えるのに向いています。

 

一方、外部研修は、社内にはない専門的な知見・ノウハウを効率的に得ることができる手段であるといえます。

 

従業員にレベルの高い教育研修を行うためには、研修内容に応じて企業内研修・外部研修を使い分けることが重要です。

 

オンライン研修

オンライン研修とは、ビデオ通話のアプリケーションなどを活用して開催される研修のことです。

 

インターネットを介してやり取りができるため、受講者がどこにいても研修を開講することができます。

 

eラーニング

eラーニングとは、インターネット上に配信された動画教材を活用して学ぶ研修のことです。

 

システムにアクセスすることで、時間や場所を限定されることなく、効率的に学習することができます。

 

異動者向け研修の問題点

異動者向け研修は、人事異動を行う企業や異動者にとって重要なものです。

 

一方で、異動者向け研修を実施するにあたって、いくつか問題点もあります。

 

この章では、異動者向け研修の問題点を紹介します。

 

育成できる人材の不足

異動者向け研修の問題点の一つが、育成できる人材の不足です。特に小規模の支社や支店、新設部署などでは、異動者を育成できる研修担当者やOJTトレーナーを用意していない可能性があります。

 

そのため、人事異動が行われる前に、あらかじめ異動先で研修を行える人材を育てることが必要です。

 

場合によっては、eラーニングやオンライン研修を活用することもおすすめです。

 

異動のたびに研修を実施

ジョブローテーションを採用している企業など、頻繁に異動が発生する企業では、異動のたびに繰り返し異動者向け研修が実施されます。

 

研修内容やスケジュール管理など、人事担当者や研修担当者に大きな負担がかかります。

 

こうした事態に対処し、効率的な研修管理を行うためには、eラーニングやタレントマネジメントシステムなどのITテクノロジーの活用が重要となります。

 

異動者向け研修の実施メリット

それでは、異動者向け研修にはどのようなメリットがあるのでしょうか？

この章では、異動者向け研修のメリットを解説します。

 

異動者の早期戦略化を支援

異動者向け研修を行うことで、異動者が不足している知識やスキルを向上することができます。

 

これにより、早いうちから戦力として業務に貢献できる状況を作ることができます。

 

新しい環境への適応をサポート

研修受講によって異動先の職場の文化やルールを学ぶことで、異動者が素早く職場に慣れることができるようになります。

 

また、異動先の部署の上司や先輩とコミュニケーションを深めるきっかけづくりにもなります。

 

異動者向け研修の注意点

異動者向け研修に大きなデメリットは指摘されていません。

 

しかし、実施に際しては、受講履歴の管理や業務との両立といった課題への対応が重要となり、いくつか注意点があります。

 

研修の受講履歴の管理が難しい

頻繁に異動が発生する企業では、異動者ごとの研修の受講履歴の管理が煩雑になります。

 

似たような研修を何度も受けることは、従業員のエンゲージメントを低下させる要因になります。

 

異動者に合わせた研修プログラムを提供できるような仕組みづくりが重要です。

 

業務と研修運営の両立が難しい

異動者向け研修を担当する研修担当者やOJTトレーナーで、業務と研修運営のバランスに苦しんでいる方は多いです。

 

また、教育研修への貢献が評価に反映されない職場では、担当者のモチベーションが上がりにくいこともあります。

 

企業としては、従業員が業務と研修運営のバランスを取り、前向きに取り組める環境を整備する必要があります。

 

異動者向け研修の目的

異動者向け研修にはどのような目的があるのでしょうか？

この章では、異動者向け研修の主な目的を紹介します。

 

企業戦略を成功させるため

異動者向け研修の目的は、新たな部署での適応を支援し、異動者が能力を発揮できる環境を整えることにあります。

 

人事異動は経営目標を達成するための組織戦略の一つです。異動者向け研修を通じて、異動者が新たな部署で能力を発揮することが、企業の成長につながります。

 

異動者が業務に必要な知識・スキルを身につけるため

新たに携わる業務に必要な知識・スキルを身につけるためには、異動者向け研修が欠かせません。

 

異動者の経験業務や保有スキルを理解し、不足している知識やスキルを獲得できるようにサポートすることが重要です。

 

異動者が職場にスムーズに適応するため

異動者向け研修には、新たな部署へのオンボーディングとしての意味合いもあります。

 

職場の文化やチームを理解することで、異動者がスムーズに職場に慣れ親しむことができるようになります。また、研修の場を活用して、異動者の心理的なケアを行うことも重要です。

 

異動者向けの研修とは

異動者向け研修とは、人事異動をする予定の社員や、異動後の社員に対して行われる研修です。

 

人事異動では、従業員の配置や役職、業務内容などが変わります。変化にともない、従業員にはこれまでの経験を活かしながら、研修を通して新たな知識やスキルを獲得することが求められます。また、異動先の職場にスムーズに馴染むために必要な意識・マインドを醸成する研修もあります。

 

人事担当者は、異動者が新天地でのびのびと活躍できるよう、適切な教育研修の提供を心掛けましょう。

 

まとめ

人事異動では、異動者が新たな環境や業務に適応し、即戦力として活躍できるよう研修プログラムの策定が重要です。一方で、「現状の研修が最適なのか」「より良い研修方法を知りたい」と悩む担当者も少なくありません。

 

本記事では、異動者向け研修の目的やメリット、実施方法を詳しく解説させていただきました。

ぜひ参考にし、研修の改善や新たなアイデアの創出にお役立てください。